5月22日,国资处举办首期采购平台线上培训会,就实验及办公用品采购平台操作流程做线上培训,近200名师生在线聆听。

特邀采购平台运营工程师从平台登录、经费授权、下单管理、订单确认等方面做了详细培训。国资处工作人员重点从采购范围、报销流程及自购模块等方面做了讲解,在线解答师生提出的相关问题。


日前,我校出台了《沈阳农业大学实验及办公用品采购平台管理办法(试行)》,采购平台上线运行后,进一步规范了外购实验材料及办公用品出入库管理,提高了采购效率,节约了采购资金。国资处将继续通过线上培训、现场解答、完善平台功能等方式,为全校师生提供高效、优质的采购服务。


让我们复习一下采购平台操作流程






登录方式不要忘记:

http://syyp.syau.edu.cn/labmai/home

或通过校园门户国资处首页登录平台进入平台后,点击首页上方买方入口登录。



登录必要步骤

输入


第一次登录系统需要建立课题组,并完善课题组基本信息;课题组成员首次登录前联系课题组管理员,把您添加至该课题组。



完善详细信息

输入


在买方后台左侧有一列相关的模块信息,可以进行订单、存货、经费的相关管理查询



确认订单:可对线上订单进行确认订单的操作

订出订单:可对自购订单进行审核

订单标签:可以定义标签与使用标签标记订单

管理订单:适用于一次性分配常用权限

人员管理:人可以添加成员并分配成员权限




完善初始信息:选择正确的学院信息,关联订单审批


可查询经费的花销记录,并将经费授权给课题组内其他成员


在跳转卡片填入相应信息


注:输入人员的姓名、一卡通号码、点击下拉菜单中的姓名才能建立链接




采购方法

输入


选购商品(易制毒、易制爆、剧毒、精神麻醉除外


输入产品名称、货号使用直接搜索,输入品牌、规格等精确搜索使用高级搜索。



生成订单

输入



选购商品后,点击【加入购物车】,点击右上角购物车图标,确认无误后点击【去购物车结算】




生成【订单页面】完善相关信息;点击【生成订单】,订单生成成功,系统将自动对供应商进行订单拆分。





成功生成订单后,点击左边菜单栏【订单列表】查看该订单信息及状态。




显示【申购中】,需要进行组内确认,点击订单后方【操作】,选择【确认订单】,订单才可以进入到下一步


【确认订单】后,会跳出填写经费信息的信息栏,选择已有经费等其他信息





确认订单后,订单变为【待审核】状态,点击M开头的订单编号,可以查看订单详情,会提示【订单指定的经办人和验货人尚未确认】,需要通知相关人员进行确认订单后,订单会推送至供应商后台。

    

注:【订单提交】确认后,需要经办人先确认订单,验货人方可再确认订单。


申购人、验收人登录平台后,需要点击确认弹出框。如果【申购人】和【验货人】任一人没有确认,订单状态则停留在“待审核”状态,供应商看不到订单 。




收货及退货

输入



供应商发货至买方指定收货地址后,订单状态显示“已发货”,此时验货人可手动操作确认收货,(验货人必须有收货的权限,才能收货)



注:确认收货之后订单状态变为【已到货】【待付款】,此时可以申请退货


未手动确认收货的订单将于卖家发货14日后自动收货;确认收货后14天内可发起退货,超过14天后不可修改经费,不能发起退货。



可申请“部分”退货 和 “全部退货”。

部分退货的商品会生成一个新订单,请供应商确认同意退货即可。



线下实体商城

输入



国资处一楼建立了实体商城,师生可以通过在平台的【实体商城】模块进行选购,实现线上下单、极速送达。


添加到购物车,点击结算。

目前实体商城配有一卡通刷卡机,同时可以满足师生们的个人采购,实现在实体商城选购商品,并直接刷校园卡进行支付


您还在为采购报销四处奔走而感到疲惫吗?


属于您的专属福利来了!!!




该平台已与我校财务核算系统完成对接,在平台中采购,使用科研经费支付的商品,财务报账由国资处统一办理,采购人不需要去财务处进行报销简化了实验及办公用品的采购、报销流程,节省了时间,提高了采购效率。



自购采购

输入

如果需要采购的商品在平台没有销售,可以通过自购的采购进行购买。


登录平台之后,在左侧工具栏点击【我要采购】,之后在右侧搜索栏上方点击【添加自购】


在跳出的表格中填写带有*号的相关信息,点击“提交”(商品多时可点击“批量导入”导入完毕)




付款流程

输入

已到货、待付款状态的订单,可以操作付款,点击加入付款夹(可以多张订单加入付款夹)



点击付款夹,确认要付款的订单明细,可做删减,之后点击确认付款,生成付款单。



核对经费信息无误后点击提交,订单变更为“已付款”状态。


“已付款”状态的订单由供应商发起结算,结算申请推送至国有资产管理处,课题组无需向供应商索取发票以及到财务处投递报销。


注:非科研经费的报销,所有的报销手续会定期汇总到国资处整理分类后送给相关采购老师,按照原有的财务签字报销流程。



自购订单付款:自购订单操作加入付款夹、生成付款单后,在付款管理里,找到PL开头的付款单,点击进入,点击打印即可协同发票一起到财务处进行报销手续






库存管理

输入


收货



领用





学院审批

输入


审核订单



历史审批






内容来源于沈阳农业大学新闻网

责任编辑:石勇


微信号:syauguozichu

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